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E-Mail-Archivierung

Moderne und sichere E-Mail-Archivierung

Als Unternehmer sind Sie in Deutschland dazu verpflichtet, Ihre gesamte E-Mail Korrespondenz jahrelang zu archivieren und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung dieser Gesetzeslage liegt bei Ihnen.

DS IT bietet Ihnen ein E-Mail-Archivierungs-Software an, die eine gesetzeskonforme Archivierung Ihrer gesamten E-Mail-Korrespondenz möglich macht. Hierzu werden Kopien aller E-Mails auf einem zentralen Archiv gespeichert. Diese Daten sind sicher und jederzeit verfügbar. Ihre Datenmengen werden nicht nur in diesem Archiv effizient verwaltet, sondern reduzieren den Speicherplatz auf dem E-Mail-Server um bis zu 70%.

Nicht nur die Erfüllung der Rechtslage und die Entlastung Ihrer E-Mail-Server, sondern auch der Schutz vor Datenverlusten und der schnelle Zugriff auf alle E-Mails und Dateianhänge sind Vorteile, die Ihnen die Software MailStore Server bietet. DS IT bietet Ihnen die Installation und Wartung dieser Software. Gerne beraten wir Sie und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Firewall

Sophos SG Firewallsysteme

Aufgrund der steigenden Bedrohung von Trojanern und Spam Emails, die dazu führen können, dass Systeme komplett lahm gelegt werden (keine Nutzung mehr möglich, Datenverlust, etc.), möchten wir Ihnen heute ein Firewall System anbieten, welches entsprechende Emails ausfiltert und Sie und Ihre Mitarbeiter somit davor geschützt sind, diese versehentlich zu öffnen.

Wie sehen Trojaner und Spam Emails aus?

Meistens verbergen sich Trojaner hinter Word- und Excel-Anhängen an eingehenden Emails, jedoch auch hinter anderen, nicht gleich erkennbar gefährlichen Dokumenten wie beispielsweise PDF-Dateien. Getarnt sind diese Mails oft dadurch, dass sie behaupten, Inhalte von Rechnungen, Bewerbungen, Gewinnspielen und Dating-Portalen zu beinhalten. Durch Öffnen des Emailanhangs installiert sich beispielsweise ein Trojaner oder Ransomware. Die Verursacher verlangen dann eine Art „Lösegeld“, damit die schädlichen Dateien wieder unschädlich gemacht werden. Ansonsten bleibt Ihr System unbenutzbar.

Wie kann ich mich davor schützen?

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